Terakurat – Cara Kompres File PDF – Perkembangan teknologi sangat bermanfaat bagi kehidupan manusia, termasuk menunjang aktivitas sehari-hari seperti penyelesaian pekerjaan. Beberapa alat yang biasa digunakan di kantor dalam menyelesaikan jobdesk adalah Laptop, PC dan Smartphone. Salah satu hal yang paling penting setia kali membuat laporan adalah penyimpanan data.

Namun, tidak semua elektronik yang sudah disebutkan tadi memiliki kapasitas yang besar. Keterbatasan dalam hal penyimpanan membuat penggunanya harus mengubah file PDF kedalam bentuk PDF yang telah dikompresi. Suatu file PDF yang telah dikompres memiliki ukuran yang jauh lebih kecil dari ukuran sebelumnya dan kamu bisa lihat cara kompres file pdf dengan mudah melalui ulasan berikut ini.

Cara Kompres File PDF dengan Bantuan Software

Kamu harus tahu mengenai beberapa software yang biasa dipakai untuk mengompres ukuran file. Terdapat beberapa software yang dapat kamu manfaatkan untuk mengompres file PDF dan kamu harus menginstallnya terlebih dahulu atau memangfaatkan software baawaan yang sudah ada. Salah satu software yang dimaksud adalah Ms. Word. Sedangkan software yang harus di instal terlebih dahulu adalah Adobe Acrobat XI Pro. Berikut caranya.

Ms. Word

Microsoft Word tidak hanya dapat dimanfaatkan untuk membuat sebuah dokumen berformat .doc saja. Kamu juga bisa menggunakan software ini untuk mengompres file PDF. Software ini memungkinkan penggunaan secara Offline, namun tidak semua versi Ms. Word dapat digunakan untuk melakukan kompresi suatu file, seperti Ms. Word 2013.

Jika pada laptopmu terinstal Ms. Word diatas 2013, maka kamu dapat melakukan kompresi file PDF dan tidak perlu lagi mendownload software khusus kompresi file. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut.

  • Buka aplikasi Microsoft Word dan klik pada bagian Menu Bar.
  • Lalu pilih file PDF yang ingin kamu kompres ukurannya. Setelah itu file PDF kamu akan diubah ke dalam bentuk file kompre.
  • Klik OK.
  • Setelah itu pilih Save As dan ubah kedalam bentuk PDF lagi dengan memilih menu Save As Type: PDF.
  • Kemudian untuk melakukan pengecilan file, kamu bisa memilih Optimize for: Minimum size.
  • Setelah itu klik Save untuk memulainya.
Baca juga  Tips Cek Garansi iPhone yang Asli dengan Mudah dan Praktis!

Kamu sudah selesai melakukan kompresi menggunakan Ms. Word. Sangat mudah bukan? Dan hemat waktu karena tidak perlu menunggu proses download hingga selesai.

Adobe Acrobat XI Pro

Jika laptop atau pc yang kamu gunakan hanya memiliki Ms. Word versi 2013. Itu artinya kamu memerlukan software lain yang dapat melakukan kompresi file PDF, seperti Adobe Acrobat XI Pro. Software ini tidak banyak menyita banyak ruang di komputer kamu, karena aplikasi ini termasuk kedalam software berukuran ringan. Langkah-langkahnya sebagai berikut.

  • Install Adobe Acrobat XI Pro dan selesaikan proses instalasinya.
  • Setelah itu buka software tersebut.
  • Lalu pilih file yang terletak pada Menu Bar dan pilih file yang ingin dilakukan kompres file PDF.
  • Klik Save As Other
  • Lalu pilih lagi Reduced Size PDF
  • Setelah muncul tampilan popup lalu klik OK.
  • Tunggulah hingga proses konversi ke format Kompres.
  • Kli Save untuk menyimpan file tersebut.

Kompres file PDF dengan Website Online

Jika kamu tidak ingin menambah beban pada kapasitas komputer yang kamu gunakan, maka kamu bisa mengandalkan suatu website khusus untuk mengompres file PDF. Saat ini sudah banyak sekali website gratis yang menawarkan jasa kompres PDF secara online dengan cara penggunaan yang mudah. Beberapa website tersebut diantaranya.

ILovePDF

Salah satu website yang terkenal dalam melakukan kompres PDF adalah ILovePDF. Website yang satu ini menyediakan berbagai macam fitur yang berkaitan dengan file PDF seperti menggabungkan file PDF, memisahkan PDF, Kompres PDF, Konversi PDF dan lainnya. IlovePDF juga menawarkan pengambilan file dari Google Drive maupun Dropbox. Untuk menggunakannya kamu bisa mengikuti langkahnya seperti berikut ini.

  • Pada browsermu ketik ilovepdf.com pada bagian address bar di broser, lalu tekan enter.
  • Setelah masuk ke dalam websitenya, pilih Compress PDF.
  • Klik bagian “Select PDF File” nantunya akan muncul tampilan Open.
  • Setelah itu pilih file yang akan kamu kecilkan ukurannya, lalu klik Open.
  • Pilih “Recomended Compression”
  • Klik Compress PDF
  • Tunggulah hingga proses download file hasil kompresi selesai.
Baca juga  Tips Menanam Hidroponik Sendiri di Rumah

Menggunakan website yang satu ini dapat membantu kamu dalam mengecilkan ukutan file hingga 93% dengan memilih fitur Recomended Compression. Jika kamun ingin ukuran PDF menjadi lebih kecil lagi, maka kamu bisa memilih menggunakan fitur Extreme Compression.

PDF Compressor

Website selanjutnya yang juga memberikan layanan kompres file PDF fratis adalah PDF Compressor. Website ini menyediakan layanan dalam bahasa Indonesia dan bahasa asing lainnya. Proses penggunaan hinga file menjadi berukuran lebih kecil mudah dan memiliki tampilan user pengguna yang sederhana.

Website ini hanyalah khusus untuk file dengan format PDF saja, dan akan error jika kamu memasukan file bertipe lainnya. Orang awam sekalipun dapat dengan mudah mengkompres file PDF melalui situs yang satu ini.

Nah buat kamu yang tidak ingin menghabiskan kapasitas penyimpaan dengan menginstall software khusus kompresi file PDF, maka dapat menggunakan website yang satu ini.

Caranya sebagai berikut.

  • Kunjungi pdfcompressor.com/id/ pada addressbar yang ada pada browser kamu.
  • Setelah itu akan muncul tampilan PDF Compressor dan pilih “unggah file”
  • Pilih file yang akan dikecilkan ukurannya.
  • Tunggu hingga proses pengecilan ukuran selesai.
  • Klik “Unduh Semua”

Website yang satu ini mampu mengecilkan ukuran PDF hingga 92%. Namun file yang dikompresi akan di ubah kedalam format ZIP sehingga kamu perlu mengekstraknya sebelum membuka file tersebut. Hal ini sangatlah berbeda dengan I Love PDF yang tidak mengubah file menjadi format lain, selain PDF.

PDF Candy

Ingin menggunakan website gratis yang menawarkan fitur kompresi PDF terbaik, maka kamu bisa memanfaatkan PDF Candy. Tampilan antar penggunanya juga sangatlah ramah dan memungkinkan yang awam untuk cepat memahami cara penggunaannya. Website yang satu ini juga menawarkan banyak sekali fitur menarik lainnya pada bagian Menu.

Baca juga  Tips Memeriksa Kesehatan pada Hardisk dengan Mudah

Bahkan kamu dapat menambahkan Watermark, Crop PDF, header dan footer serta lainnya. Jika kamu penasaran bagaimana cara melakukan kompres file, maka kamu perlu menyimak berikut ini caranya.

  • Ketikan PDF Candy pada address bar browsermu.
  • Lalu pilih ikon dengan tulisan “Compress PDF”
  • Klik “+ Add file” atau kamu bisa membuka file yang disimpan di Google Drive maupun Dropbox.
  • Klik file yang ingin kamu kecilkan ukurannya.
  • Setelah itu klik “Open” dan pada bagian kiri bawah akan terdapat menu pilihan Recommended compression dan Minimum compression. Pilih sesuai dengan keperluan kamu.
  • Lalu klik ikon dengan tulisan “Compress” dan tunggu hingga proses tersebut selesai.

Jika kamu berniat untuk melakukan kompresi file berikutnya, maka kami bisa klik tombol Start Over. Apabila kamu tertarik ingin menggunakan PDF Candy secara offline, kamu juga bisa memilih Download PDF Candy For Windows.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here