Terakurat.com – Aplikasi Terbaik Untuk Rapat – Kebutuhan untuk membahas hal yang penting adalah salah satu hal yang tidak boleh diabaikan. Dalam bertatap muka dalam rapat solusi terbaik agar rapat tetap berjalan dengan lancar adalah dengan melakukannya secara online. Bahkan karena adanya pandemi virus Corona rapat online menjadi salah satu hal yang rumah dan terjadi untuk physical distancing.

Rapat online sebenarnya memberikan banyak keuntungan selain tidak perlu bertatap muka, tidak ada alasan untuk menghindari rapat karena macet atau terlambat untuk sampai di lokasi tujuan. Meskipun demikian, keberhasilan rapat online juga ditentukan oleh aplikasi yang digunakan. Jika pada saat ini aplikasi untuk rapat online yang paling terkenal adalah Zoom, Berikut ini adalah referensi aplikasi lainnya juga bisa kamu coba untuk rapat.

Aplikasi terbaik untuk rapat

WhatsApp

Aplikasi sosial media yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan sehari-hari ini ternyata bisa dimanfaatkan untuk melakukan rapat online. Selain dapat dioperasikan dengan mudah aplikasi Whatsapp juga sudah tidak asing lagi di kalangan masyarakat Indonesia. Bahkan setiap orang memiliki aplikasi ini di smartphonenya.

Alasan inilah yang manfaatkan untuk mengajak rekan kerja rapat menggunakan fitur video call yang disediakan oleh WhatsApp. Keuntungan dapat melalui WhatsApp Ini adalah karena pengoperasiannya yang mudah dan tidak membutuhkan proses registrasi yang rumit. Untuk rapat dengan anggota hingga 4 orang saja Misalnya rapat pimpinan aplikasi WhatsApp dapat diandalkan. Sehingga pada saat ini aplikasi WhatsApp dapat digunakan untuk video call hingga melebihi 4 orang lebih sekaligus jadi kamu bisa mengajak anggota divisi yang penting melakukan rapat online menggunakan aplikasi WhatsApp.

Google Hangout meet

Produk besutan dari Google yang sangat bervariasi salah satunya adalah hangout yang dapat digunakan untuk menunjang pekerjaan. Aplikasi yang satu ini memungkinkan para penggunanya untuk melakukan video conference hingga 250 orang. Tak hanya itu saja aplikasi Google yang saling terkait satu sama lain juga memudahkan pengguna Hangouts meet untuk mengundang pengguna lainnya.

Baca juga  Cara Mengatasi Bibir Kering Saat Puasa

Kamu tak perlu khawatir ada anggota yang tertinggal rapat karena fasilitas undangan meeting dari aplikasi Google Kalender siap membantumu. Pengingat dapat dipasang beberapa menit sebelum rapat dimulai. Selain itu pengoperasian aplikasi yang satu ini juga terbilang mudah karena tampilannya sederhana ditambah dengan fitur untuk mengirimkan pesan melalui chat yang bisa mendukung kegiatan rapat apalagi saat sinyal tidak stabil.

Cisco WebEX

Bisnis dengan skala besar yang membutuhkan koordinasi bersama seluruh karyawan yang dapat memanfaatkan aplikasi Cisco WebEx. Aplikasi yang satu ini dapat digunakan di ponsel maupun laptop dan komputer. Beberapa perusahaan besar juga menggunakan Cisco WebEx untuk koordinasi secara online karena kualitas video yang ditayangkan dan pengguna juga bisa mengecek kualitas audio dan video sebelum rapat berjalan.

Slack

Koordinasi terkait pekerjaan yang sangat banyak dapat dirapikan menggunakan aplikasi Slack. Sebenarnya aplikasi seleksi ini tidak murni aplikasi untuk melakukan video conference atau rapat online. Meskipun demikian aplikasi selain memiliki fitur yang cukup lengkap untuk mendukung pelaksanaan rapat dan melakukan koordinasi bersama karyawan.

Aplikasi ini menyediakan layanan chatting yang dapat dikelompokkan berdasarkan temanya. Selain itu ada pula layanan video konferensi dengan maksimal 15 orang untuk rapat pimpinan atau rapat terbatas.

Go to meeting

Rapat melalui video call atau video conference dapat kamu lakukan dengan bantuan aplikasi gotomeeting.

Aplikasi Terbaik Untuk Rapat yang satu ini dapat diunduh melalui ponsel kesayanganmu, selain dapat digunakan untuk video call. Aplikasi ini juga memiliki fitur chat yang aktif untuk memudahkan koordinasi. Dengan menggunakan aplikasi ini pengguna dapat membuat ruangan rapat virtual sendiri. Dan tautan atau Link yang dibagikan juga terbatas untuk menjaga privasi masing-masing setiap anggotanya.

Baca juga  Cara Mendaftar Instagram - Cara Membuat Akun Instagram

Jika kamu khawatir penggunaan kuota data membengkak karena rapat online. Raja karena gotomeeting memiliki fasilitas commputer mode yang memungkinkan data oleh pengguna dapat diminimalisir.

Workplace by Facebook

Aplikasi Workplace yang dikembangkan oleh Facebook dapat digunakan di perangkat ponsel cerdas maupun di komputer. Yang satu ini sebenarnya akan cocok jika digunakan untuk membagikan hasil rapat bagi seluruh karyawan.

Pimpinan dapat melakukan sesi Life dan kemudian anggota lain memberikan komentar melalui fitur chat yang telah disediakan. Keunggulan dari aplikasi workplace yang dikembangkan oleh Facebook ini adalah hasil video yang dapat disimpan orang yang terlambat bergabung tetap bisa mengaksesnya.

Skype

Aplikasi Terbaik Untuk Rapat yang satu ini juga dapat diandalkan untuk rapat online jarak jauh bahkan rapat antar negara. Aplikasi Skype ini dapat diunduh di smartphone atau di download di komputer. Selain itu Skype juga dapat diakses di televisi apabila perangkat TV nya mendukung. Kamu hanya perlu melakukan registrasi dengan memasukkan nomor ponsel serta email yang aktif.

Rapat online menggunakan aplikasi Skype dapat mencakup 25 anggota dalam satu waktu. Skype memungkinkan rapat online berjalan dengan lancar sekaligus menyediakan fasilitas percakapan yang berbasis teks. Jika kamu masih ada keperluan untuk Menindak lanjuti hasil rapat atau keperluan lainnya melalui telepon Skype juga dapat di-upgrade.

Nantinya akun Skype yang sudah berbayar dapat digunakan melakukan panggilan ke nomor telepon rumah, kantor, atau ponsel.

Tips agar lancar rapat online

Setelah kamu memilih aplikasi rapat online yang paling disukai dengan kebutuhan. Saatnya kamu memastikan bahwa rapat akan berjalan dengan lancar Nah berikut ini adalah tips supaya rapat online mu menjadi lancar tanpa adanya gangguan.

Baca juga  Tips Memilih Laptop Gaming yang Bagus dan Berkualitas

Jangan sampai ketika atasan membahas masalah penting ada anggota keluarga yang berlalu lalang hingga mengganggu jalannya rapat.

Rapat di ruangan khusus

Kamu dapat menjadikan kamar atau ruangan tamu sebagai tempat rapat. Hindarilah rapat di ruang makan dengan latar belakang perabot berantakan atau bahkan rapat di gudang sekalipun yang sepi.

Pastikan koneksi internet stabil

Karena apa Tolong tidak berjalan setiap saat maka pastikanlah bahwa rapat yang sedang kamu lakukan tersebut berjalan dengan maksimal. Gunakan koneksi internet berkecepatan tinggi untuk menghindari sinyal putus-putus.

Menggunakan pakaian yang sopan

Rapat online di rumah bukan berarti kamu dapat bertindak Sesuka Hati. Kamu memang tidaklah perlu memakai make up atau berdandan berlebihan akan tetapi jagalah penampilan agar tetap rapi untuk menghargai teman-teman yang lain.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here